НОВОТРОЇЦЬКА СЕЛИЩНА РАДА
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
Р І Ш Е Н Н Я

від 09 .01. 2019 року № 8
смт. Новотроїцьке

Про затвердження регламенту
виконавчого комітету
Новотроїцької селищної ради

Керуючись статтями 11,40,52, 59 Закону України “ Про місцеве самоврядування в Україні ” з метою вдосконалення діловодного процесу, та злагодженої роботи відділів, приведення регламенту виконавчого комітету у відповідність із діючою структурою селищної ради, , виконком селищної ради

ВИРІШИВ:

1. Затвердити регламент виконавчого комітету Новотроїцької селищної ради в новій редакції. (додається).

2. Контроль за виконанням рішення покласти на секретаря виконкому Бєляєву І.О.

Селищний голова Н.С.Пінчук

Затверджено
рішення виконкому
селищної ради
від 09.01.2018 року № 8

Регламент виконавчого комітету
Новотроїцької селищної ради

1. Загальні положення
1.1. Це Положення відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» регулює організаційно-процедурні питання діяльності виконавчого комітету Новотроїцької селищної ради (далі – виконавчий комітет).
1.2. Виконавчий комітет є виконавчим органом селищної ради, який утворюється нею на строк її повноважень.
1.3. Виконавчий комітет у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, розпорядженнями обласної та районної державних адміністрацій, загальнообов’язковими рішеннями обласної, районної та селищної ради, цим Положенням.
1.4. Виконавчий комітет є підзвітним і підконтрольним селищній раді.
1.5. Виконавчий комітет утворюється відповідно до статей 26, 51 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні». Кількісний склад виконавчого комітету визначається селищною радою. Персональний склад виконавчого комітету затверджується селищною радою за пропозицією селищного голови.
1.6. Виконавчий комітет здійснює свої повноваження на підставі статті 52 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», розглядає і вирішує питання, віднесені цим Законом до відання виконавчих органів ради, а саме:
– у сфері соціально-економічного і культурного розвитку, планування та обліку;
– в галузі бюджету, фінансів і цін;
– щодо управління комунальною власністю;
– в галузі житлово-комунального господарства, побутового, торговельного обслуговування, громадського харчування, транспорту і зв’язку;
– у галузі будівництва;
– у сфері освіти, охорони здоров’я, культури, фізкультури і спорту;
– у сфері регулювання земельних відносин та охорони навколишнього природного середовища;
– у сфері соціального захисту населення;
– в галузі зовнішньоекономічної діяльності;
– в галузі оборонної роботи;
– щодо забезпечення законності, правопорядку, охорони прав, свобод і законних інтересів громадян.
- реєстрація місця проживання фізичних осіб
- вирішення питання щодо адміністративно територіального устрою.
- безоплатно первинна правова допомога
- щодо відзначення державними нагородами України
1.7. Виконавчий комітет не менш як один раз на рік через звіт селищного голови інформує про свою діяльність територіальну громаду селища, готує інформацію про роботу на засідання сесії селищної ради.
1.8. Після закінчення повноважень селищної ради виконавчий комітет здійснює свої повноваження до сформування радою нового складу виконавчого комітету.
2. Організація роботи виконавчого комітету
2.1. Організація роботи виконавчого комітету здійснюється шляхом проведення:
2.1.1. Засідань виконавчого комітету.
2.1.2.Оперативних нарад селищного голови з заступником з питань діяльності виконавчих органів ради, секретарем селищної ради, апаратом ради, керівниками підприємств, установ, організацій, незалежно від форм власності, з питань, віднесених до компетенції селищної ради.
2.1.3. Нарад-семінарів селищного голови, заступника селищного голови з питань діяльності виконавчих органів, секретаря селищної ради, які скликаються ними відповідно до розподілу функціональних обов’язків.
2.1.4. Засідань комісій, інших дорадчих органів, створених виконавчим комітетом для координації дій та організації роботи в тій чи іншій сфері виконання повноважень виконавчого комітету.
2.1.5. Загально селищних заходів чи зібрань (референдумів, громадських слухань, конференцій, зборів, круглих столів, тощо).
2.1.6. Об’їздів територій, відвідань підприємств, установ і організацій, зустрічей з мешканцями селища, представниками політичних партій та громадських організацій з метою ознайомлення зі станом справ, оцінки соціально-економічної обстановки.
2.2.Створення комісій та робочих груп із спеціалістів виконавчих органів селищної ради з залученням спеціалістів підприємств, установ та організацій, представників політичних партій, громадських об’єднань, членів територіальної громади для вивчення питань і підготовки проектів рішень виконавчого комітету, виконання інших доручень.
3.Організаційно-технічне забезпечення діяльності депутатів та постійних комісій селищної ради
3.1. З метою сприяння депутатам у здійсненні ними повноважень виконавчий комітет: – інформує депутатів про діяльність апарату ради;
– забезпечує депутатів довідками та інформаційними матеріалами, необхідними для їх діяльності; – вживає заходів щодо запитів, звернень, пропозицій депутатів на адресу виконавчого комітету;
– розглядає на своїх засіданнях пропозиції депутатів з питань, які потребують колегіального рішення і своєчасно повідомляє про дату, час розгляду цих питань;
– сприяє участі депутатів у підготовці питань для розгляду на засіданнях виконавчого комітету, в роботі комісій при виконавчому комітеті тощо.
– забезпечує організаційно – технічне і господарське обслуговування постійних комісій селищної ради.

4. Планування роботи
4.1. Практична діяльність виконавчого комітету щодо реалізації повноважень, передбачених чинним законодавством, організовується відповідно до планів роботи, які затверджуються рішеннями виконавчого комітету.
4.2. План роботи виконавчого комітету складається, як правило, на рік та містить такі розділи:
4.2.1. Питання для розгляду на засіданнях виконавчого комітету.
4.2.2. Перелік рішень, хід виконання яких розглядається в порядку контролю.
4.3. Проект плану виконавчого комітету розробляється з урахуванням пропозицій постійних комісій, утворених виконавчим комітетом, інших виконавчих органів ради, членів виконавчого комітету, і подається секретарем виконавчого комітету селищної ради на засідання виконавчого комітету разом з проектом рішення.
4.4. План роботи виконавчого комітету готується не пізніше, як за місяць та подається на розгляд виконавчому комітету не пізніше, як за 10 днів до початку року.
4.5. Зміни і доповнення до плану роботи виконавчого комітету можуть бути внесені тільки рішенням виконавчого комітету.
4.6. Контроль за виконанням плану роботи виконавчого комітету здійснює секретар виконавчого комітету.
4.7. У виконавчому комітеті складається щомісячний план проведення основних організаційних заходів, який подається на затвердження до 25 грудня року,що передує плановому.
4.8. При проведенні нарад, семінарів, конференцій та інших масових заходів розробляються плани їх проведення, які подаються на затвердження селищному голові не пізніше, як за 2 – 5 днів до їх проведення.
5. Порядок проведення засідань виконавчого комітету
5.1. Основною формою роботи виконавчого комітету селищної ради є його засідання, які скликаються селищним головою.
5.2. Засідання виконавчого комітету селищної ради проводяться, кожного місяця. За необхідності скликаються позачергові засідання виконавчого комітету. Початок засідань виконавчого комітету, як правило, о 14.00 год. Тривалість засідань – до двох годин.
5.3. Засідання виконавчого комітету є легітимним, якщо в ньому бере участь більше половини членів виконавчого комітету від загального його складу.
Члени виконавчого комітету зобов’язані брати участь в його засіданнях, а якщо з поважних причин такої можливості немає – про це повідомляється селищному голові або секретарю виконавчого комітету.
5.4. У засіданні виконавчого комітету мають право брати участь депутати селищної ради,, керівники виконавчих органів ради, комунальних підприємств селища, а також інші запрошені особи.
5.5. Повідомлення членів виконавчого комітету і доповідачів, співдоповідачів та осіб, зазначених у пункті
5.4, про дату, час і місце проведення засідання виконкому, завчасне ознайомлення їх з проектами рішень здійснює секретар виконавчого комітету селищної ради.
5.6. Засідання виконавчого комітету здійснюється відповідно до порядку денного, який формує секретар виконавчого комітету.
5.7. В окремих випадках засідання виконавчого комітету може бути закритим. Рішення з цього питання приймається більшістю від складу присутніх членів виконавчого комітету.
5.8. Засідання виконавчого комітету оформляється протоколом секретарем виконавчого комітету.
5.9. Оформлені протоколи не пізніш, як за 5 днів після засідання виконавчого комітету, подаються на підпис селищному голові.
5.10. Оригінали протоколів, рішень з додатками зшиваються в справи і зберігаються протягом 5 років у секретаря селищної ради, а потім передаються до архівного відділу Новотроїцької РДА на постійне зберігання.
6. Підготовка проектів рішень
6.1. Офіційним документом, який приймається на засіданні виконавчого комітету, є рішення, що має відповідні реквізити: віддруковане на бланку встановленого зразка, має дату і підпис селищного голови, засвідчене гербовою печаткою.
6.2. Проекти рішень розробляються також за дорученням селищного голови або в ініціативному порядку заступниками селищного голови , секретарем селищної ради, посадовими особами селищної ради
6.4. Контроль за підготовкою проектів рішень на розгляд виконавчого комітету, їх доопрацюванням, організацією доведення рішень до виконавців, належним станом ведення діловодства та обліку рішень покладається на секретаря виконавчого комітету селищної ради.
6.5. Проекти рішень повинні мати заголовки, що коротко і точно відображають їх зміст, констатуючу і розпорядчу частину, можуть мати додатки. Текст рішення складається з двох частин. У констатуючій частині першим йдеться посилання на Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні”, інші законодавчі акти, зазначається підстава або обґрунтування для складання документу, узагальнюються основні положення (позитивні та негативні). У розпорядчій частині вміщуються висновки, пропозиції, конкретні змістовні заходи з усунення зазначених недоліків та виконання поставлених завдань, терміни виконання, відповідальні виконавці та на кого покладено контроль за виконанням рішення в цілому. Розпорядча частина викладається у вигляді пунктів з нумерацією арабськими цифрами.
6.6. Для підготовки окремих рішень виконавчого комітету, особливо з планових питань, може створюватися комісія, склад якої затверджується розпорядженням або дорученням селищного голови або за рішенням виконкому
6.7. Підготовлені проекти рішень виконавчого комітету подаються особами, відповідальними за підготовку питання, до секретаря виконавчого комітету разомиз додаткамимуипаперовому та електронному вигляді.
7. Прийняття рішень
7.1. З усіх питань порядку денного з урахуванням змін і доповнень до проектів, що виникли в процесі обговорення на засіданні, виконавчий комітет приймає рішення. Рішення виконавчого комітету приймається відкритим голосуванням більшістю голосів від загального складу виконавчого комітету і є обов’язковим для виконання.
7.2. Рішення виконавчого комітету можуть прийматися без обговорення, якщо до проекту рішення не поступило зауважень і на цьому не наполягає ніхто із членів виконавчого комітету. У разі незгоди селищного голови з рішенням виконавчого комітету селищної ради, він може зупинити його дію своїм розпорядженням та винести це питання на розгляд ради.
7.3. Рішення виконавчого комітету підписуються селищним головою, додатки до рішень – секретарем виконавчого комітету селищної ради.
7.4. У день підписання рішення або не пізніш, як у триденний строк з дня підписання відповідальна особа апарату тиражує їх та надає виконавцям для подальшого виконання.
7.5. Контроль за виконанням рішень здійснюють зазначені в них посадові особи або колегіальні органи. Доручення виконавчого комітету, селищного голови, надані в ході засідання, оформляються секретарем, доводяться до відома виконавців, які інформують виконавчий комітет про хід їх виконання.
7.6. У разі необхідності виконавці розробляють заходи щодо виконання рішень, які погоджуються з особою, на яку покладено контроль їх виконання.
8. Відміна рішень виконавчого комітету
8.1. Підставою для відміни рішення виконавчого комітету є:
8.1.1.Визнання недійсним (нечинним) на підставі рішення суду.
8.1.2.Визнання недійсним (незаконним) на підставі внесеного протесту.
8.1.3.За власною ініціативою, у разі необхідності.
9.контроль за виконанням рішень виконкому:
9.1.Загальний контроль за виконанням рішень виконкому здійснюється Новотроїцьким селищним головою, а у разі його відсутності - секретарем Виконкому.
9.2.Індивідуальний контроль за виконанням окремих рішень виконкому здійснюється посадовими особами визначеними відповідальними за їх виконання безпосередньо рішенням виконкому.
10.Висвітлення діяльності виконкому
10.1. Діяльність виконкому є відкритою
10.2 Висвітлення діяльності здійснюється шляхом оприлюднення проектів рішень виконкому та прийнятих рішень виконкому на офіційному сайті селищної ради відповідно до вимог чинного законодавства України.
10.3Інформація про діяльність виконкому розміщується також на офіційному сайті селищної ради та дошці оголошень у приміщенні Новотроїцької селищної ради.

Секретар ради І.О. Бєляєва